Diensten
Data en rapportages
De cijfers die een organisatie nodig heeft, staan zelden op één plek. We ontsluiten die bronnen en brengen ze samen, zodat een rapportage of dashboard uit één geheel komt.
Situatie
Het probleem
Verspreide bronnen
Een deel zit in het ERP, een deel in een CRM of een branchepakket, een deel in Excel-bestanden die iemand elke maand bijwerkt, en een deel in een SaaS-tool van een afdeling. De rapportage wordt samengesteld door tabbladen te kopiëren, totalen te controleren en verschillen met de hand te verklaren.
Klopt het getal?
Het handmatig samenstellen kost tijd en laat een vraag open: klopt het getal? Twee mensen kunnen uit dezelfde export een ander totaal halen, omdat een filter, een datum of een correctie net anders is toegepast. Zolang de rapportage een handeling is in plaats van een vaste bron, blijft die discussie terugkomen.
Aanpak
Wat we doen
We ontsluiten die bronnen en brengen ze samen, zodat een rapportage of een dashboard uit één geheel komt. Hoe groot dat wordt, volgt de vraag.
Koppeling of centrale opslag
Soms is een directe koppeling genoeg: het overzicht leest op het moment van kijken uit de systemen waar de gegevens al staan. Soms is een centrale opslag nodig, omdat de bronnen te langzaam zijn, te vaak wijzigen, of omdat u dezelfde cijfers op meer plekken wilt tonen.
Vaste betekenis van een getal
Bij zowel een directe koppeling als een centrale opslag leggen we vast wat een getal betekent. Welke orders meetellen, welke datum geldt, hoe een correctie wordt verwerkt. Die afspraak zit in de rapportage, niet in het hoofd van degene die hem vroeger maakte. U hoeft de maandcijfers niet meer uit losse bestanden te plakken.
Resultaat
Wat het oplevert
Eén gesprek over de cijfers
U kijkt naar cijfers die actueel zijn, of waarvan duidelijk is tot wanneer ze lopen. De rapportage gebruikt iedere keer dezelfde bronnen en definities, waardoor het handwerk van samenstellen wegvalt. Een gesprek over de omzet gaat dan over de omzet, niet over welk bestand de juiste versie was.
Aansluiting op de vraag
Het overzicht kan een dashboard zijn voor iemand die stuurt, of een rapport dat een afdeling elke week opent. We sluiten het aan op de vragen die u echt stelt. Een directie wil een totaal en een afwijking. Een operationeel team wil de posten die buiten de band vallen, zodat iemand ze kan oppakken.
Verder dan rapporteren
Forecasting en trendanalyse kunnen een vervolgstap zijn, als de basis klopt en er genoeg historie is. Voorspellen op cijfers die elke maand met de hand zijn gecorrigeerd, geeft een precies getal op een wankele reeks. We beginnen daarom bij de bron. Pas als die stabiel is, heeft een verwachting zin.
Relatie met AI
Als de gegevens kloppen en bereikbaar zijn, kunnen ze ook de basis vormen voor een AI-toepassing die documenten doorzoekt, post sorteert of gegevens uit berichten haalt. Hoe dat er in de software uitziet en waar controle nodig blijft, staat op AI-toepassingen.
Verder lezen
Dezelfde gegevens kunnen een portaal of operationele applicatie voeden en de basis vormen voor een AI-toepassing.